SAP Kurumsal Uygulamalar

SAP AR ve Tahsilat Otomasyonu

Müşteri ödemelerinin eşleştirilmesinden vadesi geçen alacak takibine kadar alacak hesaplarını SAP içinde otomatikleştiriyoruz.

Temel iş alanı
SAP Danışmanlığı Talep Edin
Kapsam

SAP AR ve Tahsilat Otomasyonu

  • Banka ekstresi ve gelen ödeme eşleştirme
  • Vadesi geçen alacak, ihtar ve tahsilat takibi
  • F-30 ile müşteriden müşteriye bakiye transferi ve Fin4Sight Cash Agent

Teknolojiler

SAP S/4HANASAP FI-ARSAP FioriABAPFin4Sight

Modül ve teknik uzmanlık bir arada

Süreç danışmanları ve geliştiriciler aynı ekipte çalışarak tasarımdan teslimata kopukluğu ortadan kaldırır.

S/4HANA dönüşümü

İşletmenize uygun geçiş senaryosunu belirliyor, özel koddan veri göçüne her adımı yönetiyoruz.

Genel bakış

SAP AR ve Tahsilat Otomasyonu

SAP AR otomasyonu, müşterilerden gelen ödemelerin doğru faturalarla eşleştirilmesini ve açık kalemlerin zamanında kapatılmasını sağlar. Ödeme açıklamaları eksik olduğunda, tek ödeme birden fazla faturayı kapattığında veya kısmi ödemeler geldiğinde muhasebe ekipleri saatlerini banka ekstrelerini elle denkleştirmeye harcar. Sonuçta müşteri bakiyeleri gecikmeyle güncellenir, kredi limitleri yanlış görünür ve tahsilat ekibi zaten ödemiş müşterileri arayabilir. Tahsilat otomasyonu bu boşluğu kapatır ve nakit pozisyonunu her gün güvenilir biçimde görmenizi sağlar.

TURKZEN, banka ekstrelerinin SAP'ye alınmasından başlayarak müşteri ödemesi eşleştirme kurallarını kurar, referans, tutar ve müşteri bilgisine göre otomatik denkleştirme yapar ve eşleşmeyen kalemleri bir iş listesine düşürür. Vadesi geçen alacaklar için ihtar ve takip akışlarını, sorumlu ve hatırlatma kurgusuyla birlikte tasarlarız. Müşteriden müşteriye bakiye transferlerini F-30 ile toplu yükleme programı üzerinden yönettiğimiz projeler teslim ettik. Fin4Sight Cash Agent ise eşleştirme ve mutabakatı SAP'nin onay ve denetim izi içinde yürütür.

Bu hizmet; çok sayıda müşteriden günlük tahsilat alan dağıtım, perakende ve üretim şirketleri ile saha satış veya bayi ağı üzerinden çalışan işletmeler için uygundur. Tipik sonuçlar arasında daha kısa denkleştirme süresi, güncel müşteri bakiyeleri, daha az elle düzeltme ve vadesi geçen alacakların net bir görünümü yer alır. Otomatik eşleştirme oranı, banka verilerinizin kalitesine ve müşterilerinizin ödeme alışkanlıklarına bağlıdır; kuralları canlı kullanımda birlikte iyileştiririz.

Sık sorulan sorular

Otomatik eşleştirme oranı ne kadar olur?

Bu, büyük ölçüde ödeme açıklamalarının kalitesine bağlıdır. Müşterileriniz fatura numarasını düzenli yazıyorsa oran yüksek olur; açıklamasız toplu ödemeler ağırlıktaysa daha düşük kalır. Projenin başında geçmiş ekstreler üzerinde örnek analiz yaparak gerçekçi bir başlangıç oranı belirliyor, kuralları canlı kullanımda iyileştiriyoruz. Eşleşmeyen kalemler için de net bir iş listesi kuruyoruz.

Hangi banka ekstresi formatlarını destekliyorsunuz?

SAP'nin desteklediği MT940 ve camt.053 gibi yaygın formatlarla çalışıyoruz; bankanızın özel bir formatı varsa dönüşüm katmanı kurabiliyoruz. Ekstrelerin otomatik alınması için banka host-to-host entegrasyonu da kurulabilir. Format ve iletim yöntemi bankanıza ve ülkeye göre değişir; her banka için ayrı test turu planlarız.

Fin4Sight Cash Agent SAP dışında mı çalışıyor?

Hayır. Fin4Sight Cash Agent eşleştirme ve mutabakatı SAP verisiyle, SAP'nin onay ve denetim izi içinde yürütür. Kayıtlar SAP'de oluşur, yetkiler SAP'de kontrol edilir. Ajanı mevcut AR süreçlerinize ve onay kurallarınıza göre yapılandırıyoruz; hangi işlemlerin otomatik, hangilerinin onaylı ilerleyeceğine siz karar verirsiniz.

Bir sonraki kurumsal teknoloji platformunuzu birlikte inşa edelim.

Projenizi, ihtiyacınızı ya da fikrinizi paylaşın; doğru ekiple en kısa sürede dönüş yapalım.