SAP 3'lü Eşleştirme Kontrolleri
Sipariş, mal girişi ve fatura arasında MIRO'da fiyat ve miktar tolerans kontrolleri kurarak hatalı ödemeleri önlüyoruz.
SAP 3'lü Eşleştirme Kontrolleri
- Sipariş, mal girişi ve fatura arasında fiyat ve miktar karşılaştırması
- Tolerans aşımında fatura blokajı ve uyarılar
- Bloke faturaların kontrollü serbest bırakılması
Teknolojiler
Modül ve teknik uzmanlık bir arada
Süreç danışmanları ve geliştiriciler aynı ekipte çalışarak tasarımdan teslimata kopukluğu ortadan kaldırır.
S/4HANA dönüşümü
İşletmenize uygun geçiş senaryosunu belirliyor, özel koddan veri göçüne her adımı yönetiyoruz.
Bu alandaki diğer çözümler
- SAP S/4HANA Kurulumu
- SAP S/4HANA Geçişi ve Dönüşümü
- SAP Yaygınlaştırma ve Yerelleştirme
- SAP Modül Danışmanlığı
- SAP Teknik Geliştirme
- SAP BTP ve Bulut Uygulama Geliştirme
- SAP Integration Suite (CPI)
- SAP Fiori / UI5 / RAP / CAP
- SAP SuccessFactors
- SAP Ariba
- SAP Uygulama Yönetimi (AMS)
- SAP Destek ve Geliştirmeler
- SAP AP Otomasyonu
- SAP AR ve Tahsilat Otomasyonu
- SAP Ödeme Onay Süreci
- SAP Banka Entegrasyonu
- SAP e-Fatura ve e-Defter Entegrasyonu
- SAP EWM Depo Yönetimi
- SAP Van Sales Entegrasyonu
- SAP RE-FX Gayrimenkul Yönetimi
İlgili hizmetler
SAP 3'lü Eşleştirme Kontrolleri
SAP 3'lü eşleştirme, satınalma siparişi, mal girişi ve satıcı faturasının birbirini tutup tutmadığını fatura kaydı sırasında kontrol eder. Standart toleranslar her işletmenin ihtiyacını karşılamayabilir: fiyat farkları fark edilmeden kaydedilir, teslim alınmayan miktarlar faturalanır veya küçük farklar için bile süreç durur. Doğru kurgulanmamış kontroller ya fazla ödemeye ya da gereksiz blokajlarla gecikmiş ödemelere yol açar. Amaç, riskli faturayı durdurup temiz faturayı akışta tutmaktır.
TURKZEN, MIRO'da çalışan fiyat ve miktar kontrollerini malzeme grubu, satıcı, tutar veya yüzde bazlı toleranslarla tasarlar ve BAdI ile ABAP geliştirmeleri olarak hayata geçirir. Tolerans aşıldığında faturayı uyarı ya da blokajla durduran, nedeni kullanıcıya açıkça gösteren ve bloke faturanın yetkili kişi tarafından gerekçesiyle serbest bırakılmasını sağlayan bir akış kurarız. Suudi Arabistan'da bir gıda üreticisi için MIRO'da fiyat ve miktar kontrolleri içeren bu tür bir 3'lü eşleştirme çözümünü teslim ettik.
Bu çözüm; yüksek hacimli satınalma yapan, fiyatları sık değişen hammadde veya ambalaj alan ve iç denetim bulgularını kapatmak isteyen şirketler için uygundur. Tipik sonuçlar arasında fazla ödeme riskinin azalması, blokaj nedenlerinin şeffaflaşması, serbest bırakma kararlarının izlenebilir hale gelmesi ve satınalma ile muhasebe arasındaki tartışmaların azalması yer alır. MIRO fiyat miktar kontrolü, aynı zamanda AP otomasyonunun da sağlam bir temelidir; temiz faturalar otomatik akarken yalnızca gerçek farklar incelemeye düşer.
Sık sorulan sorular
SAP'nin standart toleransları neden yetmiyor?
Standart toleranslar çoğu senaryoda yeterlidir ve önce onları doğru ayarlamayı öneriyoruz. Ancak malzeme grubuna, satıcıya veya iş kuralına göre farklı eşikler, özel uyarı mesajları ya da gerekçeli serbest bırakma gerektiğinde ek geliştirme gerekir. Kararı mevcut ayarlarınızı ve blokaj geçmişinizi inceledikten sonra birlikte veriyoruz.
Bu kontroller fatura girişini yavaşlatır mı?
Doğru tasarlandığında kullanıcı için fark edilir bir yavaşlama olmaz; kontroller kayıt sırasında çalışır ve yalnızca tolerans aşımında devreye girer. Asıl etki, eşiklerin ne kadar sıkı olduğuna bağlıdır. Çok dar toleranslar gereksiz blokaj yaratır; bu yüzden eşikleri geçmiş verilerle test edip canlıdan önce ayarlıyoruz.
Bloke faturaları kim serbest bırakıyor?
Bu, yetki yapınıza göre belirlenir. Genellikle satınalma veya muhasebe tarafında tanımlı onaylayıcılar, tutar ya da fark türüne göre serbest bırakma yapar. Akışı SAP Workflow veya bir onay ekranıyla kurabilir, her serbest bırakma kararını kullanıcı, tarih ve gerekçeyle kayıt altına alabiliriz.
Bir sonraki kurumsal teknoloji platformunuzu birlikte inşa edelim.
Projenizi, ihtiyacınızı ya da fikrinizi paylaşın; doğru ekiple en kısa sürede dönüş yapalım.